【ペーパーレス化】コピー代230万円削減!! タブレット端末使用のペーパーレス会議システムの効果てきめん/岡山県

1: ハンバーグタイカレー ★ 2018/01/08(月) 09:20:49.48 ID:CAP_USER9

http://www.sankei.com/smp/west/news/180108/wst1801080014-s1.html

岡山市はタブレット型情報端末による「ペーパーレス会議システム」を取り入れた。資料作成での省力化などによる働き方改革に位置する試み。タブレット型情報端末は「慣れたら、高機能でとても便利」とされるが、使用対象が主幹課長級以上の会議(年100回程度)と限られており、市では導入費(計約800万円)に見合う有効な活用策を検討していく。

岡山市は専用タブレット40台(96万円)を購入し、本庁内3カ所の会議室でシステム設定や配線工事などを実施。紙の省資源化▽必要箇所がズーム機能で見やすい▽機密情報の管理▽相当量の資料でも机上が雑然としない-などのメリットが挙げられる。

昨年11月末に初の局長級会議が開かれたが、操作方法をはじめ、アンダラインなどの書き込みも不可のため、“アナログ世代”からの戸惑いが不安視されたが、「これという抵抗感も見受けられず、スムーズに進行した」と同市ICT推進課。

今後5年程度の間隔で、タブレットで約100万円、サーバーで約50万円の各交換費が発生する。一方、資料の用紙代やコピー代、その作成での人件費などで年間33万円ほどの削減を試算している。

県内で同様の試みは玉野市が昨年度から始め、タブレット30台をリース。1年間で「コピー代だけでも約230万円抑制できた」との効果がみられており、岡山市の見込みとは相当な開きがある。

ネット環境に伴う使用頻度などで一概に比較はできないものの、岡山市は今後3年間の試行期間中に効果を検証。ニーズ次第で、別の会議室に対応できるための追加工事も検討材料となる。同推進課は「費用対効果は大切だが、仕事の新たなやり方や工夫などを考える一つの契機にも」と期待している。

http://www.sankei.com/images/news/180108/wst1801080014-p1.jpg

以下、反応

via:https://asahi.5ch.net/test/read.cgi/newsplus/1515370849/

59: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:35:52.86 ID:uc0UkaPu0
>>1
次は会議室の椅子を無くしてみようか

 

62: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:36:49.03 ID:7ihdap2T0
>>1
お前等の会議が一番無駄なのだ・・・

 

112: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:48:05.83 ID:KKQNQQ4H0
>>1
これ、馬鹿でも知ってたよね?
何でやらなかったのかもそうだけど、まだやってない馬鹿自治体は馬鹿なの?死ぬの?

 

458: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 11:01:20.49 ID:BvcasFe20
>>453
議題だけ電子化されて、詳細はペーパーとかになってそうww

 

464: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 11:02:25.16 ID:YxFfR9FD0
>>453
アンケートじゃないかね。

 

513: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 11:12:06.96 ID:Ofs+S9Ig0

>>453
主題、開催日時、発起部署、召集部署の一覧
アジェンダと、資料場所のURL一覧

くらいを1枚っぺらにして、入り口で配布

じゃね?

メモ書きに1枚くらい紙が有ると重宝するし

 

517: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 11:12:42.66 ID:OSLN8Jx10

>>1
公務員はねんきん
お知らせ郵送費用
なんとかしろよ

あと年金計算をPC化して人員減な

 

640: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 11:40:13.10 ID:CpojjtYx0

>>1
今の時代に会議でプリントを配るとは驚いたな・・・
普通はパワポだろ・・・
信じられない!

しかも何故タブレット????
パワポじゃないの????????????????

あと今は自席でカメラとヘッドセット使ってのウェブ会議の方が主流になりつつあると思うんだけど・・・

 

651: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 11:42:36.32 ID:egO8YlfS0
>>640
パワポも辞めるべきアプリ筆頭やけどな

 

679: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 11:48:13.11 ID:0UdHnzHT0
>>640
パワポってパワポ用の資料作成に時間かかるからな
パワポ禁止にしたら業務効率上がりまくったって会社のニュース見たことあるわ

 

685: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 11:48:58.78 ID:CpojjtYx0
>>679
え?
全然時間かからないけど・・・そんな無能は解雇したらいいんじゃね

 

700: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 11:52:19.91 ID:ubNBCxv10

>>685
パワポ芸人にするくらいなら、手書きですぐに対応したほうがいい場合もあるしな

もうちょい整理しないといけない

電子化は、かなり効率は上がるが

例えば暴論だが
黒板をそのまま、あの黒板のシステムのまま無理やり電子化して
【電子2ちゃんねる】といっても使いにくくてしょうがないわけで

電子化に適した今の2ちゃんねるだから、電子処理もしやすいわけで

うまく書けないな。。

要は紙のものをそのまま電子化することに意味はない

 

707: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 11:53:31.60 ID:CpojjtYx0

>>700
単に電子機器を使えてないだけじゃん
それにタブレットで手書きは直ぐにできて画面に反映できるしな・・・

あんた中学生以下だよ・・・w

 

767: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 12:18:48.49 ID:ubNBCxv10

>>707
紙の手書き文書のの読み取りなら、あと数年でできるようになるよ

むしろ手書きは手書きで、紙のまま活用できるんだ
https://www.sbbit.jp/article/cont1/34330

紙がいい場所は紙でやればいい
会議だから電子データなんて、それが一番の愚作

要は、紙から電子にするなら
システムごと根本的に直さなきゃって話で

 

781: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 12:24:21.71 ID:Jn10DaUp0
>>767
紙をスキャンして電子化すると思ってるの?
電子データで作って配信するんじゃなくて??

 

788: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 12:28:03.62 ID:H6TBC2p/0
>>781
「お偉いさん」には紙媒体でないとってトコ、結構あるんじゃないの?

 

791: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 12:30:14.88 ID:5Wo+Fwz70
>>788
まさに老害だよね

 

787: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 12:26:46.22 ID:5Wo+Fwz70
>>767
紙を擁護する逆張りに失敗した結果だな

 

755: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 12:13:02.84 ID:egO8YlfS0
>>685
資料が揃ってるなら早いけど、ページを埋める為の資料を探すから時間を喰ってしまう。
要は、パワポ使いはそれも判らんのよ。

 

765: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 12:17:48.00 ID:unspq00f0
>>755
じつは大手カスゴミの世論調査なんかより、個人端末であるスマホなんかが世論調査の最有力なガジェットなのにね。
やらないのは不味い結果が出るからだろうと・・。

 

690: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 11:50:37.01 ID:BvcasFe20
>>679
パワポに色んな事書きすぎてるんじゃね?
あんなもの議題と要点だけなんだし時間かからんよ

 

710: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 11:54:13.52 ID:0UdHnzHT0
>>690
いや俺はそもそもパワポ使わん
新業務の説明とかが多いから資料は紙でくれって言われるし
パワポ使うならさらに追加で1時間話す内容をパワポ用作成なんてやってられん

 

733: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 12:01:50.02 ID:+IaAzYOo0
>>640
パマポなんて自己満足以外の何者でもないわ
パマポで資料作って仕事して気になってる無能大杉

 

768: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 12:19:15.02 ID:VqVRXgQI0
>>640
パワポ廃止にしてマークダウン使うべき

 

10: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:23:41.38 ID:tf5Z2qfZ0
年100回の会議自体が無駄

 

55: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:35:24.25 ID:a/WTlF5s0

タブレットでの資料データ消去方法がわからず情報漏れで
結局紙に戻りそう。

>>10が最も正しい。

 

67: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:37:18.81 ID:UaIEi3R00

>>55
資料閲覧のためだけに特化して
データ完全削除も簡単、機能削ってるからお安いですよ

って端末を売ればいいじゃない

 

14: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:24:28.91 ID:aiIM4a4F0
チラ見しかしない会議の資料(パワポのスライドを印刷しただけで無駄に数十枚ある)を人数分揃えるだけで
「コピーする人間の工数」「コピー代」が節約できるもんね

 

22: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:26:39.47 ID:NeONs7HZ0
>>14
廃棄代もバカにならない

 

411: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 10:54:11.21 ID:T9/tHwa40
>>22
古紙は業者に売って収入になる

 

15: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:25:05.92 ID:vzszPKu30
なぜか一台30万のタブレットを買うことに

 

175: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 10:02:04.74 ID:fuSDv+ni0
>>15
会議システム込みなら適正だよw

 

36: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:29:43.67 ID:DM9U1gk60
うちの病院もさっさと全面電子化してくれんかな
手続きは紙書類でとって電子カルテに手打ちや取り込みに時間食ってて本当馬鹿じゃねって思う

 

37: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:30:02.87 ID:MvrlP4Bq0
無駄な仕事をちまちまやって無駄な予算を計上する
住民税少なくする方向にはならない

 

60: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:36:04.80 ID:xvNLnMhw0
公務員の会議って何話すん?

 

85: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:42:25.74 ID:n6+Kdhbz0
今日オマエ、
紙じゃなくタブレットな

 

86: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:42:32.86 ID:yaF0xjkr0
自分のpcを持ち寄って会議すればタブレットが要らないんだけどなんでタブレットを買うんだろう

 

108: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:47:03.88 ID:33H000C60
>>86
最近データ持ち出しがうるさいから
入札データとかマズイでしょ

 

90: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:43:17.93 ID:hWsz7hPW0
いまごろこんなこといってる後進国やべえな
インドなんてAIが会話を勝手に判断して必要な資料投影してたぞ

 

100: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:45:34.69 ID:niwglteF0
無駄と思うんだったら日常業務で使用してるノートPCで閲覧すれば良いだろ

 

221: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 10:10:20.87 ID:IvHo/C9E0
>>100
同感

 

120: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:49:13.20 ID:n6+Kdhbz0
結局印刷する
間違いない

 

151: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:55:28.73 ID:u/zFhdlr0
職員一人の給料にもなりゃしない。

 

167: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 09:59:58.93 ID:+4SkPKSi0
パワポの資料を参加者に議事録と一緒にメールするだけやろ
タブレットいらんがな

 

176: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 10:02:37.87 ID:5vckasLr0
>>167
それだと短時間で会議が終わるから仕出し弁当食えなくなるだろ。会議なんてあれ目的が半分なんだぞ。

 

182: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 10:03:21.92 ID:RUy9coK00

役所の会議に必要なのは、タブレットではなくデジタルペーパーじゃないかな?
http://www.sony.jp/products/picture/DPT-S1_007.jpg

no title

http://www.sony.jp/products/picture/DPT-S1_006.jpg

no title

 

183: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 10:04:01.01 ID:yqcTYErd0
コピー紙会社とコピー機製造会社の雇用がまた失われたわけだが
AI化で同じような問題が指摘去れてるんだから、少しは紙も使えよ

 

193: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 10:05:16.20 ID:lnp+7lCp0
>>183
その通りなんだよなあ、削減じゃなくて拡大じゃないと

 

202: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 10:06:59.68 ID:DCODUrl90

>>193
印刷業から建設業あたりに人材が流れればいいんじゃない?

日本人少ないんだから他業種に回ってもらわないと困るっしょ。

 

220: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 10:10:17.06 ID:qHMHs44O0
公務員とかムダな仕事のオンパレード

 

270: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 10:22:57.39 ID:D/LittvC0
いらない会議も省いてくれ

 

276: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 10:23:58.96 ID:XJL4PAk+0
>>270
どの会議をなくすかの会議ができるよ

 

341: 名無しさん@1周年 2018/01/08(月) 10:39:06.23 ID:C1LcRtpF0
浮いた分は公務員ボーナスに

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